6 passos para uma vida mais produtiva

Dicas | Inspiração

Ol√° meninas!

Resolvi começar a semana compartilhando com vocês um texto que achei muito interessante e que me fez parar para refletir sobre como administro meu tempo e como posso melhorar meu dia-a-dia.

√Č um pouco longo, mas achei que valeu muito a pena me dedicar¬†a essa leitura.

O texto original é em inglês, então eu traduzi e cortei algumas pequenas partes, mas se quiserem ver na íntegra, aqui está.

blog-love-shoes-administrando-tempo04

J√° sentiu como se n√£o estivesse fazendo o suficiente?

Sabe quantos dias na semana você é de fato produtivo? Em torno de 3!

 Pessoas que trabalham cerca de 45 horas por semana consideram que cerca de 17 horas não são produtivas.

Podemos produzir muito mais, mas nenhum de nós quer ser um workaholic.

A entrevista a seguir √© com TIM Ferriss, autor do bestseller ‚ÄúThe 4-hour workweek‚ÄĚ!

  1. Administre seu humor.

blog-love-shoes-administrando-tempo06

A maioria dos sistemas produtivos agem como se f√īssemos rob√īs, eles esquecem do enorme poder dos sentimentos.

Se você começa o dia calmo, é fácil fazer as coisas certas e ter foco. 

Mas se desde que acordamos j√° somos impactados com telefone tocando, e-mails chegando, alarmes de inc√™ndio detonando, voc√™ passa o dia todo ‚Äúreagindo‚ÄĚ.

Isso significa que você não está controlando seu dia e trabalhando em suas prioridades, você está apenas respondendo ao que chega até você, seja isso importante ou não.

 Tim diz:

‚ÄúEu tento fazer com que os primeiros 80 a 90 minutos do meu dia variem o m√≠nimo poss√≠vel. Eu acho que a rotina √© necess√°ria para me sentir no controle e me deixar menos reativo. Isso reduz a ansiedade e te faz mais produtivo.‚ÄĚ

Pesquisas mostram que a forma como você começa o dia tem um enorme efeito na produtividade, e você fica menos produtivo quando está com mau humor.

As pesquisas também comprovam que a felicidade o torna mais produtivo e bem sucedido. 

Portanto, pense menos sobre administrar o trabalho e um pouco mais em administrar seu humor.

Ent√£o qual o primeiro passo para administrar o seu humor depois que acorda?

2. N√£o cheque e-mails pela manh√£.

blog-love-shoes-administrando-tempoIsso pode parecer uma heresia para muitas pessoas. A maioria não consegue se imaginar acordando e não verificando imediatamente seus e-mails e/ou mídias sociais.

Entrevistei v√°rias pessoas muito produtivas e nenhuma delas disse ‚ÄúDedique mais tempo aos e-mails‚ÄĚ.¬†

Porque checar e-mails pela manhã é um pecado? Você está se condicionando a reagir.

Um e-mail chega e de repente você está dedicando suas melhores horas as metas de outra pessoa e não as suas.

Voc√™ n√£o est√° planejando seu dia e priorizando; voc√™ est√° deixando seus objetivos serem seq√ľestrados por qualquer um que por acaso decide entrar no seu inbox.

Segundo Tim:

“Sempre que possível, não cheque seus e-mails nas primeiras 2 horas do dia.

√Č dif√≠cil para algumas pessoas imaginar ‚ÄúComo posso fazer isso? Preciso conferir meus e-mails para captar informa√ß√Ķes que preciso para trabalhar nos meus 1 ou 2 mais importantes afazeres!‚ÄĚ

Voc√™ ficaria surpreso o qu√£o freq√ľente esse n√£o √© o caso. Voc√™ pode precisar entrar nos seus e-mails para terminar 100% dos seus mais importantes afazeres, mas voc√™ pode fazer 90% do que precisa antes de acessar o seu Gmail e explodir seu c√©rebro de rato de laborat√≥rio em¬†p√Ęnico? Sim.‚ÄĚ

Pesquisas mostram que e-mails:

  • ¬†Te estressam.
  • Podem transform√°-lo em um babaca.
  • Podem ser mais viciantes que √°lcool e tabaco.
  • E checar e-mails com freq√ľ√™ncia √© o equivalente a diminuir seu QI em 10 pontos.

¬†√Č assim que quer come√ßar o seu dia?

√ďtimo, ent√£o voc√™ sabe o que n√£o fazer. Mas existe uma pergunta melhor: O que voc√™ deveria fazer?

  1. Antes de tentar fazer mais r√°pido, pergunte se precisa realmente ser feito.

blog-love-shoes-administrando-tempo03

Todos perguntam, ‚ÄúPorque √© t√£o imposs√≠vel fazer tudo que preciso?‚ÄĚ Mas a resposta √© surpreendentemente f√°cil.

Você está fazendo coisas demais.

Quer ser mais produtivo? N√£o pergunte como fazer algo de forma mais eficiente at√© se perguntar ‚ÄúPreciso realmente fazer isso?‚ÄĚ

Tim diz:

“Fazer algo bem n√£o torna isso importante. Acho que esse √© um dos problemas mais comuns com a maioria dos conselhos em torno de administra√ß√£o do tempo e produtividade; eles focam em fazer as coisas r√°pido. A vasta maioria das coisas que as pessoas fazem r√°pido n√£o deveriam nem ser feitas.”

Pesquisas apontam que CEO’s não fazem mais trabalhando mais horas, eles fazem mais quando seguem planejamentos cuidadosos.

Agora é preciso enfrentar um dos maiores problemas da era moderna: Como se sentar e focar? 

  1. Focar nada mais √© do que eliminar distra√ß√Ķes.¬†

blog-love-shoes-administrando-tempo05

A vida moderna estragou permanentemente nossa atenção?

N√£o. O que temos √© o mais f√°cil acesso a tenta√ß√Ķes, dispon√≠veis 24 horas, 7 dias por semana, que o ser humano jamais teve.

A resposta √© se trancar em algum lugar longe das distra√ß√Ķes.

Tim:

“Focar √© uma fun√ß√£o de limitar o que voc√™ pode adiar…Se tranque em uma sala com o problema que precisa resolver. O grau que voc√™ poder√° replicar isso e sistematizar ser√° e extens√£o do foco que ter√°.”

Qual o melhor caminho para resumir a pesquisa? Distra√ß√Ķes o tornam est√ļpido.

E muitos estudos mostram que o mais fácil e poderoso jeito de mudar seu comportamento, é mudar seu ambiente.

Top CEO’s são interrompidos a cada 20 minutos. Como conseguem fazer o que precisam?

Trabalhando de casa pela manhã durante 90 minutos, onde ninguém pode incomodá-los.

Eu sei que alguns de voc√™s est√£o pensando: Eu tenho outras responsabilidades. Reuni√Ķes. Meu chefe precisa de mim. Minha esposa chama. Eu n√£o posso simplesmente me esconder.

Por isso você precisa de um sistema.

  1. Tenha um sistema pessoal.

sistema-gerenciamento-conteudo

Eu falei com v√°rias pessoas super produtivas. Sabe o que nenhuma delas disse?

‚ÄúEu n√£o sei como fa√ßo tudo que preciso…Pessoas produtivas tem uma rotina.”

 Tim diz:

“Definir rotinas e sistemas √© mais eficiente do que contar com a sua auto disciplina. A auto disciplina est√° ultrapassada.

Se permitir a op√ß√£o de fazer o que voc√™ n√£o decidiu fazer √© pedir para fracassar. Eu encorajo as pessoas a desenvolver rotinas, e assim as tomadas de decis√£o s√£o aplicadas somente ao aspectos mais criativos do trabalho…

Grandes sistemas funcionam porque tornam as coisas automáticas e não exigem seu limitado estoque de força de vontade. 

O que vemos quando estudamos os grandes g√™nios de todos os tempos? Quase todos tinham rotinas pessoais que funcionavam para eles.”

Como desenvolver seu sistema pessoal?

  1. Que atividades s√£o respons√°veis pelo seu sucesso?
  2. Que atividades prejudicam sua produtividade?
  3. Organize sua agenda para fazer mais atividades 1 e eliminar as atividades 2 tanto quanto possível.

Agora voc√™ est√° pronto para acordar amanh√£ com um sistema e n√£o apenas ser reativo. Como voc√™ se certifica de seguir isso amanh√£? √Č simples.

  1. Defina suas metas na noite anterior.

Slide1

Acorde sabendo o que é de fato importante antes de se deparar com pseudo emergências que aparecem em sua vida e no seu inbox.

Para Tim:

“Defina seus 2 afazeres mais importante antes do jantar, no dia anterior.”

Dan Pink, autor de bestseller d√° um conselho similar:

“Estabeleça um ritual de fechamento. Saiba quando parar de trabalhar. Tente terminar cada dia de trabalho da mesma maneira. Diminua sua mesa, faça um backup do seu computador. Faça uma lista do que precisa fazer amanhã.

Pesquisas apontam que você é mais inclinado a seguir tarefas quando é específico e escreve suas metas.

Estudo mostram também que listar o que precisa fazer no dia seguinte alivia a ansiedade e o ajuda a aproveitar sua noite.

 Um resumo.

 As 6 dicas de Tim:

1. Administre seu humor.

2. N√£o cheque seus e-mails pela manh√£.

3. Antes de tentar fazer r√°pido, pergunte se deve ao menos ser feito.

4. Focar nada mais √© do que eliminar distra√ß√Ķes

5. Tenha um sistema pessoal.

6. Defina suas metas na noite anterior.

A palavra ‚Äúprodutividade‚ÄĚ soa como se estiv√©ssemos falando de m√°quinas. O engra√ßado √© que ser realmente bom administrando seu tempo tem a ver com sentimentos.

Como você deve se sentir quando está trabalhando? Ocupado, mas não apressado. Pesquisas mostram que quando isso acontece as pessoas ficam mais felizes.

blog-love-shoes-administrando-tempo07

Ajudar os outros, requer tempo, mas pesquisas dizem que isso nos faz sentir como se tivéssemos mais tempo, e isso nos faz mais feliz.

 Conseguindo ser mais produtivo, você terá muitas horas livres para preencher, sendo assim, porque não usá-las para fazer você e outras pessoas mais felizes?

Se conseguiram dedicar seu precioso¬†tempo para ler esse texto, espero que tenham gostado tanto quanto eu. Espero tamb√©m que ajude a deix√°-las mais produtivas e felizes! ūüėČ

Bjsss e uma semana incrível para todas!