6 passos para uma vida mais produtiva

Dicas | Inspiração

Olá meninas!

Resolvi começar a semana compartilhando com vocês um texto que achei muito interessante e que me fez parar para refletir sobre como administro meu tempo e como posso melhorar meu dia-a-dia.

É um pouco longo, mas achei que valeu muito a pena me dedicar a essa leitura.

O texto original é em inglês, então eu traduzi e cortei algumas pequenas partes, mas se quiserem ver na íntegra, aqui está.

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Já sentiu como se não estivesse fazendo o suficiente?

Sabe quantos dias na semana você é de fato produtivo? Em torno de 3!

 Pessoas que trabalham cerca de 45 horas por semana consideram que cerca de 17 horas não são produtivas.

Podemos produzir muito mais, mas nenhum de nós quer ser um workaholic.

A entrevista a seguir é com TIM Ferriss, autor do bestseller “The 4-hour workweek”!

  1. Administre seu humor.

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A maioria dos sistemas produtivos agem como se fôssemos robôs, eles esquecem do enorme poder dos sentimentos.

Se você começa o dia calmo, é fácil fazer as coisas certas e ter foco. 

Mas se desde que acordamos já somos impactados com telefone tocando, e-mails chegando, alarmes de incêndio detonando, você passa o dia todo “reagindo”.

Isso significa que você não está controlando seu dia e trabalhando em suas prioridades, você está apenas respondendo ao que chega até você, seja isso importante ou não.

 Tim diz:

“Eu tento fazer com que os primeiros 80 a 90 minutos do meu dia variem o mínimo possível. Eu acho que a rotina é necessária para me sentir no controle e me deixar menos reativo. Isso reduz a ansiedade e te faz mais produtivo.”

Pesquisas mostram que a forma como você começa o dia tem um enorme efeito na produtividade, e você fica menos produtivo quando está com mau humor.

As pesquisas também comprovam que a felicidade o torna mais produtivo e bem sucedido. 

Portanto, pense menos sobre administrar o trabalho e um pouco mais em administrar seu humor.

Então qual o primeiro passo para administrar o seu humor depois que acorda?

2. Não cheque e-mails pela manhã.

blog-love-shoes-administrando-tempoIsso pode parecer uma heresia para muitas pessoas. A maioria não consegue se imaginar acordando e não verificando imediatamente seus e-mails e/ou mídias sociais.

Entrevistei várias pessoas muito produtivas e nenhuma delas disse “Dedique mais tempo aos e-mails”. 

Porque checar e-mails pela manhã é um pecado? Você está se condicionando a reagir.

Um e-mail chega e de repente você está dedicando suas melhores horas as metas de outra pessoa e não as suas.

Você não está planejando seu dia e priorizando; você está deixando seus objetivos serem seqüestrados por qualquer um que por acaso decide entrar no seu inbox.

Segundo Tim:

“Sempre que possível, não cheque seus e-mails nas primeiras 2 horas do dia.

É difícil para algumas pessoas imaginar “Como posso fazer isso? Preciso conferir meus e-mails para captar informações que preciso para trabalhar nos meus 1 ou 2 mais importantes afazeres!”

Você ficaria surpreso o quão freqüente esse não é o caso. Você pode precisar entrar nos seus e-mails para terminar 100% dos seus mais importantes afazeres, mas você pode fazer 90% do que precisa antes de acessar o seu Gmail e explodir seu cérebro de rato de laboratório em pânico? Sim.”

Pesquisas mostram que e-mails:

  •  Te estressam.
  • Podem transformá-lo em um babaca.
  • Podem ser mais viciantes que álcool e tabaco.
  • E checar e-mails com freqüência é o equivalente a diminuir seu QI em 10 pontos.

 É assim que quer começar o seu dia?

Ótimo, então você sabe o que não fazer. Mas existe uma pergunta melhor: O que você deveria fazer?

  1. Antes de tentar fazer mais rápido, pergunte se precisa realmente ser feito.

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Todos perguntam, “Porque é tão impossível fazer tudo que preciso?” Mas a resposta é surpreendentemente fácil.

Você está fazendo coisas demais.

Quer ser mais produtivo? Não pergunte como fazer algo de forma mais eficiente até se perguntar “Preciso realmente fazer isso?”

Tim diz:

“Fazer algo bem não torna isso importante. Acho que esse é um dos problemas mais comuns com a maioria dos conselhos em torno de administração do tempo e produtividade; eles focam em fazer as coisas rápido. A vasta maioria das coisas que as pessoas fazem rápido não deveriam nem ser feitas.”

Pesquisas apontam que CEO’s não fazem mais trabalhando mais horas, eles fazem mais quando seguem planejamentos cuidadosos.

Agora é preciso enfrentar um dos maiores problemas da era moderna: Como se sentar e focar? 

  1. Focar nada mais é do que eliminar distrações. 

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A vida moderna estragou permanentemente nossa atenção?

Não. O que temos é o mais fácil acesso a tentações, disponíveis 24 horas, 7 dias por semana, que o ser humano jamais teve.

A resposta é se trancar em algum lugar longe das distrações.

Tim:

“Focar é uma função de limitar o que você pode adiar…Se tranque em uma sala com o problema que precisa resolver. O grau que você poderá replicar isso e sistematizar será e extensão do foco que terá.”

Qual o melhor caminho para resumir a pesquisa? Distrações o tornam estúpido.

E muitos estudos mostram que o mais fácil e poderoso jeito de mudar seu comportamento, é mudar seu ambiente.

Top CEO’s são interrompidos a cada 20 minutos. Como conseguem fazer o que precisam?

Trabalhando de casa pela manhã durante 90 minutos, onde ninguém pode incomodá-los.

Eu sei que alguns de vocês estão pensando: Eu tenho outras responsabilidades. Reuniões. Meu chefe precisa de mim. Minha esposa chama. Eu não posso simplesmente me esconder.

Por isso você precisa de um sistema.

  1. Tenha um sistema pessoal.

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Eu falei com várias pessoas super produtivas. Sabe o que nenhuma delas disse?

“Eu não sei como faço tudo que preciso…Pessoas produtivas tem uma rotina.”

 Tim diz:

“Definir rotinas e sistemas é mais eficiente do que contar com a sua auto disciplina. A auto disciplina está ultrapassada.

Se permitir a opção de fazer o que você não decidiu fazer é pedir para fracassar. Eu encorajo as pessoas a desenvolver rotinas, e assim as tomadas de decisão são aplicadas somente ao aspectos mais criativos do trabalho…

Grandes sistemas funcionam porque tornam as coisas automáticas e não exigem seu limitado estoque de força de vontade. 

O que vemos quando estudamos os grandes gênios de todos os tempos? Quase todos tinham rotinas pessoais que funcionavam para eles.”

Como desenvolver seu sistema pessoal?

  1. Que atividades são responsáveis pelo seu sucesso?
  2. Que atividades prejudicam sua produtividade?
  3. Organize sua agenda para fazer mais atividades 1 e eliminar as atividades 2 tanto quanto possível.

Agora você está pronto para acordar amanhã com um sistema e não apenas ser reativo. Como você se certifica de seguir isso amanhã? É simples.

  1. Defina suas metas na noite anterior.

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Acorde sabendo o que é de fato importante antes de se deparar com pseudo emergências que aparecem em sua vida e no seu inbox.

Para Tim:

“Defina seus 2 afazeres mais importante antes do jantar, no dia anterior.”

Dan Pink, autor de bestseller dá um conselho similar:

“Estabeleça um ritual de fechamento. Saiba quando parar de trabalhar. Tente terminar cada dia de trabalho da mesma maneira. Diminua sua mesa, faça um backup do seu computador. Faça uma lista do que precisa fazer amanhã.

Pesquisas apontam que você é mais inclinado a seguir tarefas quando é específico e escreve suas metas.

Estudo mostram também que listar o que precisa fazer no dia seguinte alivia a ansiedade e o ajuda a aproveitar sua noite.

 Um resumo.

 As 6 dicas de Tim:

1. Administre seu humor.

2. Não cheque seus e-mails pela manhã.

3. Antes de tentar fazer rápido, pergunte se deve ao menos ser feito.

4. Focar nada mais é do que eliminar distrações

5. Tenha um sistema pessoal.

6. Defina suas metas na noite anterior.

A palavra “produtividade” soa como se estivéssemos falando de máquinas. O engraçado é que ser realmente bom administrando seu tempo tem a ver com sentimentos.

Como você deve se sentir quando está trabalhando? Ocupado, mas não apressado. Pesquisas mostram que quando isso acontece as pessoas ficam mais felizes.

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Ajudar os outros, requer tempo, mas pesquisas dizem que isso nos faz sentir como se tivéssemos mais tempo, e isso nos faz mais feliz.

 Conseguindo ser mais produtivo, você terá muitas horas livres para preencher, sendo assim, porque não usá-las para fazer você e outras pessoas mais felizes?

Se conseguiram dedicar seu precioso tempo para ler esse texto, espero que tenham gostado tanto quanto eu. Espero também que ajude a deixá-las mais produtivas e felizes! 😉

Bjsss e uma semana incrível para todas!

4 comentários em “6 passos para uma vida mais produtiva”

  1. Ana em

    Oi, bom dia
    Amei o texto! Obrigada por compartilhar.
    Bjs

    • Tati Canto em

      Oi Ana! Que bom!
      Fico muito feliz em saber que você gostou! 😉
      Bjsss

  2. Lenita Munhoz em

    Muito bom. Por em pratica é facilitar a vida.

    • Tati Canto em

      Verdade, mãe! Te amo!!! 😉
      Bjsss

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